コンサル資料作成で初心者が最初に意識すべきことは、きれいなパワーポイントを作ることではありません。まず「誰が、何を判断するための資料か」を決め、その判断に必要なメッセージと根拠を1枚ずつ整理することです。見た目の調整は重要ですが、読み手の意思決定、1スライド1メッセージ、根拠、次アクションがそろっていない資料は、どれだけ整っていてもレビューで戻されやすくなります。
この記事でわかること
この記事では、コンサル資料作成で初心者が意識すべきことを、就活・転職準備中の人、内定後に準備したい人、若手コンサルとしてレビューを受ける人向けに整理します。パワポの装飾テクニックではなく、資料の目的、1枚の型、悪い例と良い例、レビュー前のチェック、今日できる練習方法まで扱います。
- コンサル資料作成で最初に決めるべきこと
- 1スライド1メッセージを実務で使う考え方
- 悪い資料と良い資料の違い
- レビュー前に自分で直せるポイント
- 初心者が今日からできる練習方法
読者の前提
対象読者は、コンサルの資料作成に苦手意識がある人です。たとえば、スライドの見た目を整えても「結局何が言いたいのかわからない」と言われる人、先輩や上司のレビューで毎回大きく直される人、就活や転職準備で「コンサルっぽい資料」の作り方を知りたい人を想定しています。
この記事では、特定ファームの社内テンプレート、非公開のレビュー基準、選考で出る資料作成課題の内容は扱いません。公開できる範囲で、コンサル就活、転職、若手実務に共通する資料作成の基本を説明します。例はすべて、構造を示すための架空例です。
また、この記事はデザインの専門記事ではありません。色、余白、フォント、図形のそろえ方も大切ですが、初心者が先に直すべきなのは、資料の目的とメッセージです。目的が曖昧なままデザインだけ整えると、読みやすいが使えない資料になりやすいからです。
結論
コンサル資料作成では、最初に「読み手が何を決めるのか」を置きます。そのうえで、1枚ごとに「このスライドで伝えるメッセージは何か」「そのメッセージを支える根拠は何か」「読み終えた人に何をしてほしいか」を決めます。初心者ほど、パワポを開く前にこの3点をメモするだけで、資料の戻りが減りやすくなります。
資料作成で失敗しやすいのは、情報を集めた順に並べることです。調査メモ、グラフ、箇条書き、参考情報をそのままスライドに置くと、読み手は何を判断すべきかを自分で探さなければなりません。コンサル資料は、情報の保管場所ではなく、相手の判断を助けるための道具です。
したがって、初心者が意識すべき順番は、見た目、図解、凝った表現ではありません。まず読み手、判断、メッセージ、根拠、次アクションを決めます。その後に、必要な情報を選び、表や図にし、最後に見た目を整えます。
初心者が意識すべき5つのこと
コンサル資料作成で初心者が意識すべきことは、次の5つです。
- 読み手を1人に絞る
- 判断してほしいことを決める
- 1スライド1メッセージにする
- 根拠をメッセージの下に置く
- 次アクションまで書く
1. 読み手を1人に絞る
資料を作る前に、まず読み手を決めます。読み手が上司なのか、クライアントの担当者なのか、面接官なのか、自分の練習相手なのかで、資料に必要な情報は変わります。全員に向けた資料を作ろうとすると、説明が広くなり、結論がぼやけます。
たとえば、若手コンサルが上司に見せる中間報告なら、細かい背景説明よりも「どこまで確認済みで、どこに論点が残っているか」が重要です。クライアントに見せる提案資料なら、「なぜその打ち手を選ぶべきか」と「次に何を決めるべきか」が重要です。就活や転職の準備で作る練習資料なら、「自分がどう考えたか」が伝わる必要があります。
読み手が曖昧な資料は、必要な粒度も曖昧になります。最初に「この資料は、誰の、どの判断を助けるものか」を1文で書いてください。
2. 判断してほしいことを決める
次に、読み手に判断してほしいことを決めます。資料の目的は、単に説明することではありません。多くの場合、何かを判断する、合意する、修正する、次の作業を決めるために作ります。
弱い目的は「調査結果を共有する」です。共有だけでは、読み手が何をすればよいかが見えません。強い目的にするなら、「A案とB案のどちらを優先するか判断してもらう」「追加調査すべき論点を決める」「仮説の方向性に合意してもらう」のように、判断を含めます。
目的が判断に変わると、スライドに置く情報も変わります。A案とB案の優先順位を決めたいなら、メリット一覧だけでなく、判断軸、比較表、リスク、推奨案が必要です。追加調査を決めたいなら、未確認事項と仮説の強さを示す必要があります。
3. 1スライド1メッセージにする
1スライド1メッセージは有名な原則ですが、初心者は「短いタイトルをつけること」と誤解しがちです。実務で大切なのは、そのスライドを読んだ人が、1つの主張を受け取れることです。
弱いタイトルは「売上分析」「顧客アンケート結果」「競合比較」です。これらはテーマ名であって、メッセージではありません。強いタイトルにするなら、「売上低下の主因は新規客数の減少である」「満足度低下は価格よりも待ち時間への不満が大きい」「競合Aは価格ではなく導入支援で差別化している」のように、主張まで書きます。
メッセージが主張になっていると、読み手はその下の根拠を見ればよくなります。逆に、タイトルがテーマ名だけだと、読み手はグラフや表を見ながら「何が言いたいのか」を自分で探すことになります。
4. 根拠をメッセージの下に置く
メッセージを書いたら、その下に根拠を置きます。根拠は、数字、比較、ヒアリング、事実、事例、前提条件などです。ただし、根拠は多ければよいわけではありません。メッセージを支えるために必要な根拠を選ぶことが重要です。
たとえば「売上低下の主因は新規客数の減少である」と言いたいなら、必要なのは売上全体のグラフだけではありません。客数と客単価の変化、新規客と既存客の変化、期間の前提が必要です。根拠がメッセージとずれていると、見た目が整っていても説得力が弱くなります。
資料作成に慣れていないうちは、各スライドの下書きで次の形を使うと整理しやすいです。
メッセージ: 根拠1: 根拠2: 残っている確認事項: 読み手に決めてほしいこと:
このメモが書けないスライドは、まだ作る準備ができていない可能性があります。
5. 次アクションまで書く
資料の最後には、次に何をするかを書きます。特にコンサルの資料は、報告で終わらず、次の意思決定や作業につながることが多いです。初心者の資料は、分析や調査結果で止まり、次の動きが見えないことがあります。
次アクションは、難しい表現である必要はありません。「A案で進めるかを本日決める」「追加で3社にヒアリングする」「未確認の費用項目を来週までに確認する」「次回会議では施策案を比較する」のように、誰が何をすればよいかを具体化します。
次アクションまで書くと、資料全体の不要な情報も削りやすくなります。次の判断に関係しない情報は、本文ではなく補足に回す、または削る判断ができます。
1枚の基本型
初心者は、いきなり凝ったスライドを作るよりも、1枚の基本型を固定したほうが上達しやすくなります。おすすめは、上から順に「メッセージ」「根拠」「示唆」「次アクション」を置く形です。
| 場所 | 置くもの | 注意点 |
|---|---|---|
| タイトル | このスライドで伝える主張 | テーマ名ではなく結論を書く |
| 中央 | 主張を支える表、図、箇条書き | 情報を詰め込みすぎない |
| 右下または下部 | 示唆、判断、次アクション | 読み手が次に何をするかを書く |
| 脚注 | 前提、期間、出典、補足 | 主張に必要な範囲で書く |
この型は、資料の種類を問わず使えます。調査報告なら、タイトルに「調査からわかったこと」を置きます。比較資料なら、中央に比較表を置き、下部に推奨案を置きます。進捗報告なら、中央に進捗と課題を置き、下部に次回までの対応を置きます。
大切なのは、きれいなレイアウトを暗記することではありません。読み手が上から下へ見たときに、主張、根拠、判断が自然につながることです。スライドの上部だけを読んでも要点がわかり、中央を見れば根拠が確認でき、最後に次の行動がわかる状態を目指します。
就活や転職準備でも、この型は使えます。たとえば企業研究を整理するなら、「このファームはどのテーマに強いと考えたか」をタイトルに置き、その根拠として公開情報や説明会メモを整理し、最後に「面接で確認したい質問」を置きます。ファーム研究の進め方は、ファーム研究のやり方ともつながります。
悪い資料と良い資料の違い
悪い資料は、情報が多いのに判断が進みません。良い資料は、情報量が少なくても、読み手が次に何を考えればよいかがわかります。架空の「新規サービス案の比較」で考えてみます。
悪い例は、次のようなスライドです。
タイトル: 新規サービス案の比較 - A案: 若年層向け。初期費用が低い。SNS施策と相性がよい。 - B案: 法人向け。単価が高い。営業工数が必要。 - C案: 既存顧客向け。導入しやすい。差別化が弱い。 - 市場規模、競合、費用、スケジュール、リスクを確認。
このスライドは、情報はあります。しかし、どの案を推したいのか、何を判断してほしいのかが見えません。読み手は、比較軸を自分で補いながら読まなければなりません。
良い例に直すなら、次のようにします。
タイトル: 初期検証ではC案を優先し、既存顧客で需要を確認する 根拠: - 既存顧客への追加提案のため、検証までの期間が短い - A案は獲得コスト、B案は営業工数の不確実性が大きい - C案は差別化余地が弱いため、初回検証でニーズと価格許容度を確認する 次アクション: - 既存顧客5社にヒアリングし、導入条件と懸念点を確認する
この例では、メッセージが推奨案になっています。根拠は、その推奨案を支える内容に絞っています。最後に、次の行動も見えます。これなら、読み手は「C案で検証してよいか」「A案やB案を後回しにしてよいか」を判断しやすくなります。
悪い資料と良い資料の違いは、デザインだけではありません。
| 観点 | 悪い資料 | 良い資料 |
|---|---|---|
| 目的 | 共有したい情報が並ぶ | 判断してほしいことが明確 |
| タイトル | テーマ名だけ | 主張や結論になっている |
| 根拠 | 集めた情報をそのまま置く | メッセージに必要な根拠だけを置く |
| 読み手 | 読み手が解釈する必要がある | 読み手が判断しやすい |
| 次アクション | 何をすればよいか不明 | 誰が何をするかが見える |
レビュー前に直すべきポイント
資料をレビューに出す前に、初心者でも自分で確認できるポイントがあります。大きくは、目的、メッセージ、根拠、構造、見た目の5つです。
まず、目的を確認します。この資料は誰の何の判断を助けるものか、1文で説明できるかを見ます。説明できない場合は、スライド作成より前に目的を戻して整理します。
次に、各スライドのメッセージを確認します。タイトルだけを上から読んだときに、資料全体の話が通るかを見てください。タイトルが「背景」「調査結果」「比較」「まとめ」のようなテーマ名だけなら、主張に変えます。
3つ目に、根拠を確認します。スライドの中央に置いている表や図が、タイトルのメッセージを本当に支えているかを見ます。関係が弱い情報、なくても結論が変わらない情報、読み手の判断に関係しない情報は削る候補です。
4つ目に、構造を確認します。1枚の中で、原因、施策、リスク、次アクションが同じ階層に並んでいないかを見ます。階層が混ざると、読み手はどの情報をどう見ればよいか迷います。論点の分け方は、論点思考とは何かやロジックツリーの作り方ともつながります。
最後に、見た目を確認します。フォントサイズ、余白、色、線、表のそろえ方を整えます。ただし、見た目の調整は最後です。メッセージが弱いまま見た目を直すと、表面的には整っていてもレビューで大きく戻る可能性があります。
レビュー前チェックは、次の順番で行うと効率的です。
- 読み手と判断を1文で説明できるか
- タイトルだけで主張が伝わるか
- 根拠がタイトルを支えているか
- 不要な情報を削れているか
- 最後に見た目がそろっているか
今日できるアクション
今日やるなら、パワポを開く前に、作りたい1枚について10分だけ下書きメモを作ってください。テーマは、就活、転職、仕事、どれでも構いません。たとえば「企業研究でわかったこと」「職務経歴書で前に出す経験」「会議で報告する進捗」「ケース面接の振り返り」などです。
メモには、次の5行を書きます。
読み手: 判断してほしいこと: この1枚のメッセージ: 根拠: 次アクション:
たとえば、職務経歴書の準備なら、読み手は「コンサル転職の面接官」、判断してほしいことは「この経験がコンサル業務に接続するか」、メッセージは「業務改善の経験は課題設定と関係者推進の強みを示す」です。根拠には、改善前の課題、取った行動、関係者、成果、再現性を書きます。職務経歴書の考え方は、コンサル転職の書類選考を突破する考え方とも接続できます。
若手コンサルの実務なら、読み手は「レビューする上司」、判断してほしいことは「この方向で追加調査してよいか」、メッセージは「現時点では顧客数より単価低下を優先して確認すべき」です。根拠には、確認済みの数字と未確認の前提を分けて書きます。
この5行が書けたら、初めてスライドに落とします。逆に、5行が書けない場合は、資料の見た目を作る前に、目的や論点を整理したほうがよいです。資料作成は、パワポ操作ではなく、読み手の判断を設計する作業です。
FAQ
コンサル資料作成で最初に学ぶべきことは何ですか
最初に学ぶべきことは、読み手と判断を決めることです。デザインや図解も重要ですが、初心者は先に「誰が何を決める資料か」を明確にしたほうが上達しやすくなります。そのうえで、1スライド1メッセージ、根拠、次アクションをそろえます。
パワポのデザインが苦手でもコンサル資料は作れますか
作れます。ただし、見た目を軽視してよいわけではありません。まずメッセージと根拠を整理し、その後で余白、整列、文字サイズ、色数を整えます。初心者は、凝ったデザインよりも、読み手が迷わない構造を優先してください。
1スライド1メッセージとは具体的に何ですか
そのスライドで伝える主張が1つに絞られている状態です。「売上分析」のようなテーマ名ではなく、「売上低下の主因は新規客数の減少である」のように、読み手が受け取る結論まで書きます。複数の主張がある場合は、スライドを分けるか、上位メッセージを整理します。
レビューで大きく直されるときは何を見直すべきですか
まず、見た目よりも目的とメッセージを見直します。読み手が誰か、何を判断してほしいか、タイトルが主張になっているか、根拠がその主張を支えているかを確認してください。ここが崩れていると、デザインを整えても大きく直されやすくなります。
コンサル就活や転職準備でも資料作成は練習すべきですか
練習すると役に立ちます。選考で必ず資料作成が出るという意味ではなく、資料作成の基本は、企業研究、ケース面接の構造化、職務経歴書の経験整理にもつながるからです。1枚でメッセージと根拠を整理する練習は、話す準備にも使えます。
ESCAPE Consulting Careerでできること
ESCAPE Consulting Careerでは、公開記事では論点思考、仮説思考、ロジックツリー、資料作成、職務経歴書、ケース面接などの基本を整理し、メンバー向けにはより実践的な資料や相談導線を用意しています。公開記事では、個別企業の非公開情報や選考突破を保証する表現には踏み込まず、読者が自分で準備を進めるための考え方を中心に扱います。
資料作成は、若手コンサルだけのスキルではありません。就活でファーム研究を整理するとき、転職で自分の経験を伝えるとき、ケース面接で考えを構造化するときにも使えます。まずはこの記事の5行メモで1枚の下書きを作り、次に仮説思考とは何かや未経験からコンサル転職する人が準備すべきことも確認してください。