内定保留のメール例文とポイント【内定保留しない選択肢も解説】

• 「内定保留のメールを送ろうと思ってるよ」

• 「内定保留のメールの文章はどうしたらいい？」

本記事では、このような疑問や悩みを解決していきます！

そもそも内定保留ってできるの？

• 「そもそも内定を保留するはできるんですか？」

このように疑問に思っている就活生も多いですよね。

結論から言うと、内定を保留することはできます。

まずは、内定保留する前に企業側の気持ちやリスクがあることを知っておきましょう。

内定保留について企業はどう思っている？

内定保留について、企業は以下のように考えています。

内定保留が起こるのは理解しているものの、やはりいい気はしませんよね。

くろまあくと

• 「内定を保留する前に、本当に内定保留をするべきかどうかゆっくりと考えてみてくださいね」

【内定保留】企業側はどう考えてる？就活生が知るべき企業の5つの考えで企業側が考えていることをまとめています。

相手の気持ちを理解するためにも、合わせてご覧ください。

内定を保留するリスクは？

内定を保留するリスクは、以下のようなものがあります。

こちらにもこちらの都合があるように、企業にも企業の都合があります。

そのため、内定を保留すると当然リスクがあります。

きちんと誠実にやり取りをしないと、内定取り消しになるリスクもあることは事前に知っておくといいですね。

内定を保留するリスクの詳細は、内定保留期間は2ヶ月まで？3つの事例も紹介【内定取消の危険あり】でまとめています。

合わせてご覧ください。

くろまあくと

• 「それでは、上手に内定保留する5つのポイントを見ていきます！対応1つで内定保留を認めてもらえるかどうかが決まるので、5つのポイントは必ず抑えるようにしましょう！」

内定保留を伝える前に知っておきたい5つのポイント

内定保留を伝える前に、知っておきたい5つのポイントを紹介します。

1つずつ見ていきます。

ポイント①：メールは就業時間内に送る

内定保留を伝えるポイントの1つめは、「メールは就業時間内に送る」です。

友人とのやりとりは早朝、深夜も関係ないですよね。

そのため、普段はメールを送る時間帯を意識したりはしないと思います。

しかし、就職活動に関するメールは、平日の9時～17時の間に送るようにしましょう。

採用担当者にとって、採用活動は”仕事”です。

深夜や早朝、休日などに仕事のメールが来ていると、「常識がないやつ」「相手のことを考えられない人」という印象を与えてしまう恐れがあります。

ちょっとした気遣いができるかどうかで印象は大きく変わるので、夜遅くにメールするのではなく、翌日まで待ってからメールを送るようにしましょう。

Gmailの予約送信機能などを利用すると、就業時間内にメールを送る手間を減らすこともできますね。

くろまあくと

• 「深夜や休日にメールが溜まっているのを喜ぶ社会人はあまりいません。相手の気持ちを考えて行動できると、印象や評価がぐんぐんあがります！」

ポイント②：期限を明確にする

内定保留を伝えるポイントの2つめは、「期限を明確にする」です。

内定保留したい旨を伝えるときには、こちらから期限を明記するようにしましょう。

「内定保留したいです」と言われても、「いつまで待てばいいの？」となるだけですよね。

余計なメールのやり取りは、相手の時間を奪うことにもなります。

また、「相手から期限を提案されたい」という考えの人もいると思います。

しかし、これは交渉術としてもNGです。

「1週間まで待ちます」と言われたあとに、「1ヶ月待ってください」なんて言えないですよね。

期限を明確に提示することで、交渉の主導権は自分で握るようにしましょう。

くろまあくと

• 「学生は内定をいただく立場ですが、企業を選ぶ立場でもあります。両者の関係に優劣はないので、臨んでいる条件は明記しても問題ありません」

ポイント③：感謝の気持ちと入社意欲を伝える

内定保留を伝えるポイントの3つめは、「感謝の気持ちと入社意欲を伝える」です。

「内定をいただきありがとうございます。御社の内定を今すぐに承諾したいという気持ちではございますが…」

もしあなたが異性に告白をして、「ちょっと待ってくれ」と言われたらどうでしょう？

• 「他に本命がいるのではないか？」
• 「すぐに決断できないということは自分のことがあまり好きじゃないのではないか？」

このように色々邪推してしまいますよね。

内定保留も、基本的にはこれと同じ、相手を不安にさせる行為です。

そのため、「感謝の気持ちと入社意欲」は必ず伝えるようにしましょう。

「ただのキープだと思われるか」「事情があって今すぐ返事ができないと思われるか」では、相手の気持ちも全然違いますよね。

くろまあくと

• 「与える印象によって内定保留の期間を延長してもらえるかどうかが変わることもあります。メールの一文一文に細心の注意を払うことで、内定保留を承諾してもらえる可能性は高くなりますよ！」

ポイント④：内定保留する理由を明記する

内定保留を伝えるポイントの4つめは、「内定保留する理由を明記する」です。

• 他にも選考中の企業があり、結果が出るのが◯日の予定なので…
• 内定承諾する前に、両親に報告する時間が欲しいので…

このような、内定を保留する理由も伝えるのが最低限の礼儀といえます。

さらに言えば、相手の気を悪くさせることなく、内定保留を承諾せざるを得ないような理由だと尚良しです。

くろまあくと

• 「内定保留のメールの例文も後ほど紹介していきます。内定保留メールを送るときの参考にしてくださいね」

ポイント⑤：できれば途中経過も報告する

内定保留を伝えるポイントの5つめは、「できれば途中経過も報告する」です。

「人生を大きく左右する決断になるので、実家に帰って両親と話し合ってから内定承諾の返事をしたい」

例えば、このような理由で内定保留を承諾してもらったとしましょう。

その場合は、以下のように途中経過を報告するといいです。

• 「来月◯日に実家に帰ることができそうなので、来月◯日に内定通知の返事をさせていただきたく存じます」

とくに、内定保留期間が1ヶ月、2ヶ月など長くなる場合にはこまめに連絡を入れるようにしましょう。

いざ連絡したときに、「音信不通だったので内定取り消ししました」では笑えませんよね。

細かすぎる連絡は仕事の邪魔になってしまう可能性もあります。

「返事をできる日程が確定したとき（他社の選考の結果がでる日がわかった）」など大きな変化があったときに、報告をするようにしましょう。

• 「内定保留メールのポイントはわかりました！実際にどんなメールを送れば良いのか、例文をみたいです！」

内定保留のメール例文とポイント

内定保留のメールの例文とポイントを解説していきます。

内定保留のメールを送るときの参考にしてください！

内定保留のメール例文①

例文①を簡単に解説していきます。

内定保留のメール例文①【ポイント解説】

伝え方1つで相手に与える印象は180度変わります。

受け取る側の気持ちを想像しながら、メールを何度も見返してみてください。

くろまあくと

• 「内定保留のメールを送る場合は、こちらの文章を変更してご活用ください。他にもメールの例文を紹介していきます」

内定保留のメール例文②

細かい伝え方や内定保留の理由などが例文①と違いますね。

ただ、抑えるべきポイントは変わりません。

くろまあくと

• 「堅苦しい言葉遣いで慣れない人も多いと思いますが、これから社会人になる上で必要な能力なので、今から慣れておくといいですね」

内定承諾の前に迷っていることを整理する

返事を急がれていても、迷っている理由が残っているなら、まず回答期限の延長を相談する方法があります。仕事内容、配属、勤務地、労働条件など、判断に足りない情報を挙げて担当者に確認すると、必要な時間と質問を具体的に伝えられます。

承諾後の辞退を前提に決めない

内定承諾書を提出した後でも辞退できることはあります。ただし、「承諾書には法的な意味がない」「どのような辞退でも問題がない」とは言い切れません。内定時点で労働契約が成立しているか、契約内容や連絡の経緯などによって扱いは異なります。

厚生労働省の「採用の内定・内々定に関するQ&A」も、内定者側の辞退は基本的に問題ないとしつつ、信義則に反する場合の責任に触れています。辞退を決めたら放置せず、できるだけ早く誠実に連絡することが大切です。承諾書の内容や企業からの対応に不安がある場合は、大学のキャリアセンターや労働相談窓口に個別に相談しましょう。

例文をつかって内定保留のメールを簡単につくろう

いかがでしたでしょうか。

内定保留で印象を悪くしないための5つのポイントをおさらいします。

🔺内定保留を伝える5つのポイントに戻る🔺

内定保留のメールは、内定保留が認められるかを左右する重要なものです。

例文を参考にメールを作成するのはいいですが、最後に何度か見直すようにしましょう。

内定保留の企業の気持ちや、内定保留期間の目安はこちらでまとめています。

合わせてご覧ください。