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【例文あり】研究室訪問の日程調整やお礼メールの送り方『コピペOK』

【例文あり】研究室訪問の日程調整やお礼メールの送り方『コピペOK』 院試・就活
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研究室訪問は行くべきか、行かないべきか?

くろまあくと 【受験した大学院】
・東京大学大学院 工学系研究科 システム創生学専攻 【合格・進学】
・東京大学大学院 新領域創生科学研究科 国際協力学専攻 【合格】

自分自身が大学院を受験した経験と、東大院試サークルESCAPEというサークルの発足当初から200人以上もの院試対策に携わった経験を活かし、正確で有益な院試の情報を発信しています

【東大院試サークルESCAPE】
・東京大学を中心とした難関大学受験予定者、合格者が集うインカレサークル
・主に、過去問やその回答、院試に関する議論・疑問解決の場を提供
・メンバーは500名以上
・近年では20人以上が難関大学大学院(主に東京大学)に合格

東大院試サークルESCAPEの活動内容・メンバー・入会方法・合格実績などはこちらです

結論から言うと、「研究室訪問は行ったほうがいい」です。

研究室訪問は大学院とのミスマッチを防ぐことが目的です。

  • 本当にやりたい研究ができるかどうか
  • 自分のイメージした通りの研究室か
  • 研究室の雰囲気や風土はどうか
  • 教授や院生の人柄はどうか

このようなことを入学前に知るためには、研究室訪問が一番最適です。

また、「志望理由書が書きやすくなる」「入学後の自分をイメージできる」「大学院の雰囲気が分かる」「勉強のモチベーションがあがる」と行ったメリットもあります。

研究室訪問の聞くべき14の質問と、見るべき4つのポイントは以下の記事にまとめているので、研究室訪問まで何回も見直すようにしてください。

とはいえ、研究室訪問をするのは初めての方が多いと思いますので、研究室訪問までの流れや、日程調整やお礼のメールの送り方を紹介していきます

私は、東大院試サークルメンバーの15件以上の研究室訪問のメールを添削し、やりとりを見てきました

普通の人は、多くて2,3の教授としか研究室訪問のメールをやりとりしないので、研究室訪問メールのプロといえます。

コピペOKの研究室訪問メールの例文も紹介しているので、ぜひチェックしてみてください。

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研究室訪問の流れとメール例文

電子メール, メールマーケティング, ニュースレター, メッセージ, ビジネス, マーケティング, 社会

ざっくりと研究室訪問の流れを書くと、以下のようになります。

研究室訪問の流れ
① 研究室訪問依頼・日程調整メールを送る
② 研究室を訪問する
③ 研究室訪問お礼メールを送る

ものすごく簡単に書いていますが、何度かメールのやりとりをする必要があるので、慣れていないと負担になってしまうかもしれません。

そのため、コピペして使える例文を紹介していきます

研究室訪問依頼・日程調整メール例文

タイトル:
【ご依頼】〇〇研究室のご訪問 〇〇大学〇〇学科 〇〇(名前)

本文:
〇〇研究室〇〇(准)教授

突然のメール失礼いたします。
〇〇大学〇〇学部〇〇学科〇〇専攻◯年の〇〇(名前)と申します。

貴研究室のHPを拝見し、「〇〇」に大変興味をいだきました。
私は現在、〇〇大学で〇〇の研究をしております。
卒業後は貴研究室に進学し、〇〇の研究に携わっていきたいと考えております。

そのため、ぜひ研究室をご訪問させていただきたいと思っております。

ご多用の中大変申し訳ございませんが、研究室訪問のお時間をいただけませんでしょうか。
もしよろしければ、〇〇教授のご都合のよろしい日程をいくつかご教示いただけますと幸いです。

お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。

〇〇(名前)

教授からしたら突然メールが送られてくるのですから、あなたがどのような人か分かるようにメールの本文を書く必要があります
大切なポイントは以下の3つです。

研究室訪問メールの3つのポイント
① なぜその研究室に興味を持ったのか
② 自分はどのような研究をしているのか
③ 進学したらどのような研究がしたいのか

これらをしっかり本文に記載することで、あなたがどのような学生かを知ってもらうことができます。

【研究室訪問は受け入れてもらえないケースがある】
ex)
「まずは説明会に来てください」
「◯月にまとめて受けつけています」など
教授も研究や出張で忙しいので、研究室訪問は受け入れてもらえないことがあると念頭におきましょう。
また、教授ではなく、研究室の学生から返事が来る場合もあります

研究室訪問依頼・日程調整メール例文(すぐに研究室訪問したい時)

タイトル:
【ご依頼】〇〇研究室のご訪問 〇〇大学〇〇学科 〇〇(名前)

本文:
〇〇研究室〇〇(准)教授

突然のメール失礼いたします。
〇〇大学〇〇学部〇〇学科〇〇専攻◯年の〇〇(名前)と申します。

〇〇研究室の説明会に参加し、「〇〇」に大変興味をいだきました。
私は現在、〇〇大学で〇〇の研究をしております。
卒業後は〇〇研究室に進学し、〇〇の研究に携わっていきたいと考えております。

そのため、ぜひ研究室をご訪問させていただきたいと思っております。

ご多用の中大変申し訳ございませんが、以下の日程で1時間ほど研究室訪問のお時間をいただくことは可能でしょうか。
【日提案】
① 10/1(水)
② 10/9(木)
③ 10/17 (金)
上記の日程でしたら、都合の良い時間にお伺いすることが可能です。

お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。

〇〇(名前)

スムーズに研究室訪問したいときは、こちらから複数の日程を提案するのもありです。

「次回の説明会まで待っていられない」
「もう院試まで時間がない」

というときはこちらのメールのほうがスムーズに研究室訪問に繋げられるケースがあります。

ただし、必ずいくつかの選択肢を提示しましょう。
日程調整の主導権はあくまであちら側にあり、こちらは予定を合わせる側です。

研究室訪問お礼メール例文

タイトル:
【お礼】〇〇研究室のご訪問 〇〇大学〇〇学科 〇〇(名前)

本文:
〇〇研究室〇〇(准)教授

〇〇大学〇〇学部〇〇学科〇〇専攻◯年の〇〇(名前)です。

本日は、貴重な時間を割いて〇〇研究室へご訪問させていただき、誠にありがとうございました。
とくに、〇〇について強く興味をもちました。

実際に訪問することで、〇〇研究室に進学したい気持ちが強くなりました。
改めて、感謝申し上げます。

また別の機会にご相談することもあるかと存じますが、その際にはご指導をいただけますと幸いです。

今後とも、何卒よろしくお願いいたします。

〇〇(名前)

研究室訪問をして、そのまま放置するのはNGです。
忘れる人が多いですが、メールでも貴重なお時間を頂いたことのお礼をきちんと伝えましょう

進学したら最低2年間はお世話になるので、今から良好な関係を築くことができれば修士生活も充実したものになるでしょう。

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まとめ:流れを知っておけば、研究室訪問は難しいことじゃない!

いかがでしたでしょうか。

東大院試サークルESCAPEを運営していて、よく質問を受けるのが研究室訪問に関するものです。

大学受験のときは研究室訪問なんてなかったので、わからないことが多いのでしょう。

研究室訪問のメールのやり取りをする際は、『礼儀』に気をつけましょう。
とはいえ、「貴重な時間を割いてもらって研究室訪問をする」という意識があれば問題ないと思います。

進学後のミスマッチを防ぐためにも、ぜひ研究室訪問は行くようにしましょう。

研究室訪問の当日だけでなく、社会人とのメールのやりとりの経験も、将来絶対に無駄になりません!

不安だからと諦めるのではなく、ぜひ積極的に研究室訪問をするようにしてみてください!

研究室訪問の聞くべき14の質問と、見るべき4つのポイントは以下の記事にまとめているので、研究室訪問まで何回も見直すことで、研究室訪問を大成功させてください。

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